{"id":3007,"date":"2021-08-26T14:00:00","date_gmt":"2021-08-26T12:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.audens.es\/blog\/?p=3007"},"modified":"2021-08-26T15:13:38","modified_gmt":"2021-08-26T13:13:38","slug":"los-cvs-la-transparencia-y-la-aepd","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.audens.es\/blog\/los-cvs-la-transparencia-y-la-aepd\/","title":{"rendered":"Los CVs, la transparencia y la AEPD"},"content":{"rendered":"\n<p>Si tiene usted un negocio y ha le\u00eddo <a href=\"https:\/\/www.xataka.com\/pro\/mandar-curriculo-que-no-te-contesten-tiene-multa-proteccion-datos-2-000-euros-no-informar-su-tratamiento-derechos-al-candidato\">esta noticia de Xataka<\/a>, lo m\u00e1s probable es que se debata entre la sorpresa y la indignaci\u00f3n. Sorpresa, porque ni se le habr\u00eda pasado por la cabeza que le pudiesen <strong>multar con 2.000\u20ac por no responder a una persona que le env\u00ede su CV por WhatsApp<\/strong>; e indignaci\u00f3n, porque parece abrirse una nueva v\u00eda para multar a las empresas, con la que est\u00e1 cayendo. \u00bfC\u00f3mo evitar una sanci\u00f3n de estas caracter\u00edsticas? Vamos a tratar de aclararlo.<\/p>\n\n\n\n<p>De entrada, y para su tranquilidad, la noticia no es del todo precisa. Es cierto que <a href=\"https:\/\/www.aepd.es\/es\/documento\/ps-00237-2021.pdf\">la Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos ha multado a un aut\u00f3nomo<\/a> que nunca contest\u00f3 a un aspirante de empleo que le envi\u00f3 su curr\u00edculum, pero <strong>la multa no tiene que ver con esa falta de respuesta<\/strong>, sino con el incumplimiento de una de las exigencias m\u00e1s b\u00e1sicas de la normativa de privacidad: el deber de informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Si acudimos al Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos, veremos que la primera obligaci\u00f3n fijada por esta norma es tratar los datos \u00abde manera l\u00edcita, leal y transparente\u00bb. Esa necesaria transparencia consiste en <strong>facilitar informaci\u00f3n sobre qui\u00e9n, c\u00f3mo y para qu\u00e9 se tratan los datos personales<\/strong>; lo que debe concretarse, seg\u00fan la propia norma, \u00abde forma concisa, transparente, inteligible y de f\u00e1cil acceso\u00bb, con un \u00ablenguaje claro y sencillo\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p>Como dec\u00edamos, la multa que nos ocupa tiene que ver, precisamente, con el incumplimiento de este deber. As\u00ed lo recoge la resoluci\u00f3n, en sus hechos probados, cuando afirma que <em>\u00abno se ha informado al reclamado <\/em>(sic)<em> sobre el tratamiento de sus datos personales ni de la posibilidad de ejercitar sus derechos\u00bb<\/em>. Ahora bien, existen muchas formas de satisfacer esta obligaci\u00f3n sin necesidad de responder manualmente a todos los CVs que se reciban. Ve\u00e1moslo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>La forma m\u00e1s com\u00fan es incluir la informaci\u00f3n <strong>en la propia oferta de empleo o el formulario de recepci\u00f3n de CVs<\/strong>, mediante un p\u00e1rrafo espec\u00edfico que recoja la informaci\u00f3n m\u00ednima exigida por la normativa, y una referencia a la pol\u00edtica de privacidad de la empresa. Es lo que llamamos \u00ab<a href=\"https:\/\/www.audens.es\/blog\/rgpd-transparencia-por-capas\/\" data-type=\"post\" data-id=\"2520\">transparencia por capas<\/a>\u00ab, y es el m\u00e9todo que utilizamos <a href=\"https:\/\/www.audens.es\/carrera.php\">en nuestra propia web<\/a>;<\/li><li>Otra alternativa es <strong>emitir una respuesta autom\u00e1tica cuando se reciba una candidatura<\/strong>, que adem\u00e1s de agradecer el env\u00edo del CV, incluya esta importante informaci\u00f3n. Es algo relativamente sencillo de configurar en cualquier cuenta de correo electr\u00f3nico, e incluso se puede implementar en WhatsApp y otras plataformas, mediante chatbots;<\/li><li>Tambi\u00e9n se pueden utilizar los servicios de <strong>sitios web y empresas de selecci\u00f3n externas<\/strong>, que den respuesta a esta obligaci\u00f3n en nuestro nombre.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Con cualquiera de estas tres opciones se podr\u00eda haber evitado la multa impuesta por la AEPD, incluso por un coste m\u00ednimo. De hecho, la propia Agencia ha publicado un ejemplo del texto informativo que se podr\u00eda facilitar a los aspirantes a un puesto de trabajo:<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p><em>\u00abEn [EMPRESA] tratamos la informaci\u00f3n que nos facilita con el fin de mantenerle informado de las distintas vacantes a un puesto de trabajo que se produzcan en nuestra organizaci\u00f3n. Los datos proporcionados se conservar\u00e1n hasta la adjudicaci\u00f3n de un puesto de trabajo o hasta que Ud. ejerza su derecho de supresi\u00f3n. Los datos no se ceder\u00e1n a terceros. Usted tiene derecho a obtener informaci\u00f3n sobre si en [EMPRESA] estamos tratando sus datos personales, por lo que puede ejercer sus derechos de acceso, rectificaci\u00f3n, supresi\u00f3n y portabilidad de datos y oposici\u00f3n y limitaci\u00f3n a su tratamiento ante [EMPRESA], [DIRECCI\u00d3N] o en la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico [EMAIL], adjuntando copia de su DNI o documento equivalente. Asimismo, y especialmente si considera que no ha obtenido satisfacci\u00f3n plena en el ejercicio de sus derechos, podr\u00e1 presentar una reclamaci\u00f3n ante la autoridad nacional de control dirigi\u00e9ndose a estos efectos a la Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos, C\/ Jorge Juan, 6 \u2013 28001 Madrid.\u00bb<\/em><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<p>Evidentemente, con este sencillo procedimiento no se logra un pleno cumplimiento de la normativa de protecci\u00f3n de datos, que exige que se definan otros muchos elementos (como las bases de legitimaci\u00f3n o los per\u00edodos de conservaci\u00f3n), que se gestionen adecuadamente los derechos de los afectados, que se implementen unas medidas de seguridad adecuadas&#8230; pero, sin duda, es <strong>un primer paso para evitar sanciones como la que hoy nos ocupa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Si les interesa profundizar en el tema, les recomiendo la gu\u00eda \u00ab<a href=\"https:\/\/www.aepd.es\/es\/documento\/la-proteccion-de-datos-en-las-relaciones-laborales.pdf\">La protecci\u00f3n de datos en las relaciones laborales<\/a>\u00bb publicada por la propia Agencia. Y por si les quedaba alguna duda, ninguna norma obliga a las empresas a responder a quien les env\u00eda su CV&#8230; <strong>m\u00e1s all\u00e1 de la buena educaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Un empresario ha sido multado con 2.000\u20ac por no informar a un candidato que le envi\u00f3 su CV sobre el tratamiento de sus datos personales. Hoy aclaramos c\u00f3mo evitar este tipo de sanciones. <A CLASS=\"read-more\" HREF=\"https:\/\/www.audens.es\/blog\/los-cvs-la-transparencia-y-la-aepd\/\">[+]<\/A>","protected":false},"author":5,"featured_media":3008,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[50,48,170],"class_list":["post-3007","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-proteccion_de_datos","tag-aepd","tag-sanciones","tag-transparencia"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.audens.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3007","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.audens.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.audens.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.audens.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.audens.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3007"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.audens.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3007\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.audens.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3008"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.audens.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3007"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.audens.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3007"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.audens.es\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3007"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}